Rückgewinnung verpasster Anrufe
Macht unbeantwortete Anrufe zu sofortigen Rückmeldungen, Buchungslinks, Anfragedatensätzen und Inhaber-Benachrichtigungen.
Geordnete Automatisierung für moderne Arbeitsabläufe.
Manuelle Engpässe in automatisierte Systeme verwandeln.
Ordnexa baut standardisierte Systeme für Arbeitsabläufe, mit denen lokale Unternehmen Kontaktanfragen erfassen, nachfassen, Dokumente einsammeln, Bewertungen anfragen, Zahlungen verfolgen und die Kontrolle behalten.
Erstes Angebot: Automatisierungspaket für lokales Wachstum für verpasste Anrufe, Angebotsnachverfolgung, Bewertungen und Inhaber-Berichte.
Eingang
Verpasste Anrufe, Webseitenformulare, E-Mail, SMS und Chatnachrichten
KI-Assistent
Beantwortet häufige Fragen, sammelt Anfragedetails und leitet den nächsten Schritt weiter
Nachfassen
Buchungslinks, Erinnerungen und Fragen zur Qualifizierung
Menschliche Kontrolle
Inhaber-Benachrichtigungen für dringende, unklare oder hochwertige Kontaktanfragen
Lokale Unternehmen verlieren Kunden durch unklare Abläufe.
Nachrichten kommen über verschiedene Kanäle herein. Inhaber beantworten immer wieder dieselben Fragen. Kontaktanfragen gehen verloren. Nachfassaktionen werden vergessen.
Ordnexa macht daraus ein klares System.
Wir verbinden Kundenkanäle, Geschäftswerkzeuge und Nachfassprozesse zu einem praktischen Automatisierungssystem. KI übernimmt wiederkehrende Fragen und Anfrageerfassung. Menschen behalten die Kontrolle, wenn Entscheidungen, Ausnahmen oder hochwertige Kunden Aufmerksamkeit brauchen.
- Schnellere Antworten
- Bessere Anfrageerfassung
- Automatisches Nachfassen
- Buchungs- und Zahlungsweiterleitung
- Inhaber-Benachrichtigungen
- Sauberere Verwaltungsabläufe
Über Ordnexa
Ein praxisnahes Automatisierungsstudio für konkrete Geschäftsabläufe.
Ordnexa baut geordnete Systeme für Unternehmen, bei denen verpasste Nachrichten, langsames Nachfassen, verstreute Dokumente und repetitive Verwaltung direkt Zeit oder Umsatz kosten.
Was wir bauen
Anfrageerfassung, Nachfassprozesse, Dokumentenaufnahme, Bewertungsabläufe, Zahlungserinnerungen, Postfach-Sortierung, Inhaber-Berichte und KI-gestützte Übergaben.
Wie wir arbeiten
Wir starten mit einem sichtbaren Problem im Arbeitsablauf, liefern eine kontrollierte erste Version und verbessern danach anhand echter Gespräche und messbarer Ergebnisse.
1Arbeitsablauf zuerst, Werkzeuge danach
0undurchsichtige Automatisierungen ohne Inhaber-Kontrolle
7 TageZiel für die erste eingegrenzte Automatisierungsübersicht
Startprodukt
Automatisierungspaket für lokales Wachstum
Ein praktisches System für lokale Unternehmen, die Umsatz durch verpasste Anrufe, langsames Angebots-Nachfassen, schwache Bewertungsprozesse und verstreute Verwaltung verlieren. Ordnexa verbindet Anfrageerfassung, CRM-Weiterleitung, Angebotsnachverfolgung, Bewertungsanfragen und wöchentliche Inhaber-Berichte in einem kontrollierten Arbeitsablauf.
Startpaket
Analyse zuerst
Fester Umfang nach Arbeitsablauf-Prüfung
Produktlinien aus echten manuellen Engpässen
Jedes Produkt zielt auf einen wiederkehrenden Prozess, bei dem kleine Betriebe Zeit, Geld oder Übersicht verlieren.
Automatische Angebotsnachverfolgung
Erfasst Angebotsanfragen, qualifiziert den Auftrag, sendet den nächsten Schritt und fasst nach, bis gebucht oder geschlossen wurde.
Kunden-Dokumentenaufnahme
Sammelt Dateien, klassifiziert Dokumente, fordert fehlende Unterlagen an und organisiert Kundenordner automatisch.
Bewertungs- und Empfehlungsautomatik
Startet Bewertungsanfragen nach erledigter Arbeit, leitet unzufriedene Rückmeldungen weiter und aktiviert Empfehlungsabläufe.
Schneller bezahlt werden
Sendet Zahlungslinks, automatisiert Mahnerinnerungen, sammelt Anzahlungen und zeigt überfällige Rechnungen.
Vom Postfach zur Aufgabe
Klassifiziert eingehende E-Mails, erstellt Aufgaben, entwirft Antworten, aktualisiert CRM-Datensätze und markiert Dringendes.
Nachweis- und Fristentresor
Verfolgt Lizenzen, Zertifikate, Verlängerungen, Genehmigungen und interne Fristen, bevor sie zu Problemen werden.
Produktionsablauf-Automatik
Steuert Themenlisten, Skriptvorgaben, Materialordner, Veröffentlichungsprüflisten und Analysezusammenfassungen.
Shop-Abläufe automatisieren
Automatisiert Bestellstatus-Antworten, Retouren-Sortierung, Bewertungsanfragen, Lagerwarnungen und Kundenservice-Vorlagen.
Wo Ordnexa am besten passt
Fokussierte Branchen, in denen Automatisierung sichtbare operative und umsatzbezogene Verbesserungen schafft.
Handwerk und lokale Dienstleistungen
Heizung/Klima, Sanitär, Elektro, Dachdecker, Reinigung, Gartenbau und Reparaturbetriebe mit wertvollen verpassten Anrufen.
Praxen und Terminbetriebe
Reduziert Nichterscheinen, beschleunigt Aufnahmeprozesse, reaktiviert alte Kunden und leitet dringende Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter.
Recht, Steuerberatung und Beratung
Automatisiert Dokumentensammlung, Kundenerinnerungen, Fristenübersicht und Abläufe vom Postfach zur Aufgabe.
Auftragnehmer und Projektgruppen
Bringt Angebotsanfragen, Fotos, Anzahlungen, Fortschrittsmeldungen und Nachfassaktionen in ein nachverfolgbares System.
Kreative und Online-Unternehmen
Systematisiert Recherche, Produktionslisten, Veröffentlichungsverwaltung, Wiederverwertung und Analyseauswertungen.
Online-Shops
Automatisiert Kundenservice-Vorlagen, Retouren-Sortierung, Bestellaktualisierungen, Bewertungsanfragen und Warenkorb-Rückgewinnung.
Einfacher Start. Klares System.
Die erste Version wird um echte Kundengespräche, Übergaberegeln und Buchungsabläufe gebaut.
AnalyseKundennachrichten und wiederkehrende Abläufe abbilden.
BauenAutomatisierung und Ablauf des KI-Assistenten erstellen.
TestenAntworten, Übergaben, Buchungslinks und Sonderfälle prüfen.
StartenDas System mit echten Kanälen verbinden.
VerbessernAnhand echter Kundengespräche verbessern.
Gebaut für lokale Unternehmen mit viel Kundenkommunikation.
Restaurants, Salons, Fitnessstudios, Praxen, Trainer, Berater, Immobilienmakler, lokale Dienstleister, Fotografen und Kreativdienstleister.
KI übernimmt Wiederholung. Menschen übernehmen Entscheidungen.
Ordnexa entfernt den Inhaber nicht aus dem Geschäft. Es entfernt repetitive Verwaltungsarbeit und sorgt dafür, dass wichtige Momente schneller den richtigen Menschen erreichen.
Anfrage
Schicke das Problem im Arbeitsablauf. Erhalte eine fokussierte Automatisierungsanalyse.
Der erste Schritt ist einfach: Sag uns, wo dein Unternehmen Zeit, Kontaktanfragen, Nachfassaktionen oder Verwaltungsübersicht verliert. Daraus erstellen wir die erste Automatisierungsübersicht.
1. UnternehmenstypBranche, Mitarbeiterzahl, Standort und der wichtigste Kundenkanal.
2. Aktuelles ProblemVerpasste Anrufe, langsame Angebote, Nichterscheinen, Dokumentenjagd, unbezahlte Rechnungen oder Postfach-Überlastung.
3. Bestehende WerkzeugeWebseite, E-Mail, CRM, Kalender, Zahlungstool, Formulare, Tabellen oder Nachrichtenprogramme.
4. Erster GewinnDas erste gewünschte Ergebnis: schnellere Antwort, gebuchte Termine, sauberere Übergaben, Bewertungen oder Berichte.
Bereit, Ordnung in deinen Kundenablauf zu bringen?
Starte mit einer kurzen Automatisierungsanalyse. Wir identifizieren, wo dein Unternehmen Zeit, Kontaktanfragen und Nachfassaktionen verliert — und zeigen, was zuerst automatisiert werden kann.